Pikahaastis vs Teamtailor: esikarsinta vai koko hakijajärjestelmä?

Teamtailor ja Pikahaastis tulevat vastaan, kun pieni yritys miettii, miten hakemukset kannattaa hoitaa. Ne ratkaisevat kuitenkin eri ongelman.

Teamtailor on ruotsalainen hakijajärjestelmä (ATS), jota käytetään paljon myös Suomessa. Sillä tehdään urasivu, julkaistaan työpaikkailmoitukset, hallitaan hakijoita vaiheittain, viestitään hakijoiden kanssa ja sovitaan haastattelut. Yhtiön mukaan Teamtailoria käyttää yli 13 000 yritystä. Palvelu ja asiakastuki toimivat myös suomeksi.

Pikahaastis ei ole hakijajärjestelmä. Se tekee yhden asian: esikarsinnan. Valitset kysymykset, lisäät rekrylinkin työpaikkailmoitukseen ja käyt vastaukset läpi tiimin kanssa. Ilmoituksen julkaiset edelleen siellä, missä ennenkin, esimerkiksi Duunitorissa tai Facebookissa.

Lyhyesti

Laajuus: Teamtailor hoitaa koko rekrytoinnin urasivusta haastatteluihin ja perehdytykseen. Pikahaastis hoitaa vain esikarsinnan: kysymykset, linkin ja vastausten läpikäynnin.
Hinta: Teamtailor antaa hinnan tarjouksena. Pikahaastis maksaa 39 €/kk + alv, ja hinta näkyy sivulla.
Tekoäly: Teamtailorin tekoälyavustaja Co-pilot voi esimerkiksi tiivistää CV:itä ja arvioida hakijoita asettamiasi kriteerejä vasten. Pikahaastis ei käytä tekoälyä.
Yhteistä: Molemmissa hakijalta voi kysyä kysymyksiä eri tavoin, myös videolla. Molemmissa koko tiimi pääsee mukaan ilman käyttäjäkohtaista maksua.
Valinta: Teamtailor sopii, kun rekrytoit jatkuvasti ja tarvitset järjestelmän. Pikahaastis sopii, kun rekrytoit välillä ja haluat pitää sen yksinkertaisena.

Vertailutaulukko

Ominaisuus	Pikahaastis	Teamtailor
Mikä se on	Esikarsintatyökalu	Hakijajärjestelmä (ATS) ja urasivu
Hinta	39 €/kk + alv tai 390 €/v + alv	Tarjouksen mukaan
Kokeilu	7 päivää maksutta, ei maksukorttia	Hinnoittelusivu ohjaa varaamaan esittelyn
Käyttöönotto	Itse, ensimmäinen rekry noin 5 minuutissa	Esittelyn ja tarjouksen kautta
Käyttäjät	Koko tiimi samaan hintaan	Rajattomasti käyttäjiä
Työpaikkailmoitukset	Julkaiset itse missä haluat ja lisäät rekrylinkin	Rajattomasti ilmoituksia; yhtiön mukaan julkaisu yli 120 työpaikkasivustolle
Urasivu	Ei	Kyllä, myös monikielisenä
Kysymystyypit	Kyllä/ei, monivalinta, teksti, tiedosto ja video	Kyllä/ei, valinta, teksti, tiedosto, video, päivämäärä, numero ja asteikko
Hakijoiden käsittely	Neljä pinoa: Uudet, Ehkä, Jatkoon ja Ei tällä kertaa; tähdet ja muistiinpanot	Muokattavat vaiheet, automaatiot, arvioinnit ja kommentit
Viestit hakijoille	Ei: tiimi vastaa omasta sähköpostistaan	Viestipohjat, joukkoviestit ja WhatsApp-integraatio
Haastattelut	Ei: sovitte haastattelut itse	Ajanvaraus, oma videopalaverityökalu ja haastattelurungot
Tekoäly	Ei tekoälyä	Co-pilot: mm. ilmoitustekstit, CV-tiivistelmät ja hakijoiden arviointi kriteerejä vasten
Integraatiot	Ei	Yhtiön mukaan yli 450
Kielet	Hakijalle suomi, ruotsi ja englanti; työnantajan näkymä suomeksi	Käyttöliittymä ja urasivu kymmenillä kielillä, myös suomeksi
Tietojen sijainti	EU	EU-alueen asiakkailla Irlannissa (AWS); muita alueita Pohjois-Amerikassa ja Aasiassa
Tietojen poisto	Automaattisesti valitun ajan jälkeen (3, 6, 12 tai 24 kk); hakija voi poistaa hakemuksensa itse	–

Hakijan kokemus

Teamtailorissa hakija hakee yleensä urasivun hakulomakkeella. Lomakkeeseen voi lisätä kysymyksiä, ja kysymyksiä voi lähettää myös myöhemmin sähköpostilla. Videokysymykseen hakija voi ladata videon tai nauhoittaa sen, ja nauhoituksen voi tehdä uudelleen.

Pikahaastiksessa hakija avaa linkin työpaikkailmoituksesta koneella tai puhelimella ja vastaa heti. Tiliä, salasanaa tai sovellusta ei tarvita: nimi, sähköposti ja puhelinnumero riittävät. Jokainen vastaus tallentuu heti, kun se on annettu. Hakija voi vaihtaa kieltä suomen, ruotsin ja englannin välillä, jos olet valinnut rekrylle useamman kielen, ja poistaa hakemuksensa itse.

Ero on siinä, mitä hakemuksen ympärillä on. Teamtailorissa hakemus on osa urasivua ja hakijan polkua järjestelmässä. Pikahaastiksessa hakemus on yksi sivu, jossa on sinun kysymyksesi.

Milloin Pikahaastis on parempi valinta

Rekrytoit muutaman kerran vuodessa. Et tarvitse urasivua, vaiheita, automaatioita tai raportteja. Tarvitset tavan nähdä, ketkä hakijoista kannattaa kutsua haastatteluun.
Ilmoitus on jo Duunitorissa tai Facebookissa. Pikahaastis ei korvaa ilmoituspaikkaa. Lisäät ilmoitukseen linkin, ja hakijat vastaavat kysymyksiisi koneella tai puhelimella ilman tiliä ja sovellusta. Lue myös miten kirjoitat hyvän työpaikkailmoituksen.
Haluat hinnan heti näkyviin. 39 €/kk + alv koko tiimille. Kokeilun voi aloittaa tänään ilman myyntipalaveria ja maksukorttia.
Et halua tekoälyä arvioimaan hakijoita. Pikahaastis ei tiivistä, pisteytä eikä järjestä hakijoita. Te katsotte vastaukset ja päätätte.
Tiimi pääsee mukaan ilman koulutusta. Neljä pinoa, tähdet ja muistiinpanot. Esihenkilö tai vuorovastaava osaa käyttää sitä ensimmäisellä kerralla.
Rekry on auki vain välillä. Tilaa, kun rekry on auki, ja lopeta, kun paikka on täytetty.

Milloin Teamtailor on parempi valinta

Rekrytoit jatkuvasti moneen tehtävään. Kun avoimia paikkoja on aina ja hakijoita paljon, koko prosessi kannattaa hoitaa yhdessä järjestelmässä.
Haluat oman urasivun. Teamtailorilla teet urasivun, jossa näkyvät avoimet paikat, tiimit ja työnantajakuva. Pikahaastiksessa urasivua ei ole.
Haluat viestiä hakijoiden kanssa järjestelmän kautta. Teamtailorissa on viestipohjat, joukkoviestit ja automaatiot. Pikahaastiksessa vastaatte hakijoille omasta sähköpostistanne.
Tarvitset haastatteluajanvarauksen, raportit tai perehdytyksen. Ne kuuluvat Teamtailoriin. Pikahaastis loppuu siihen, kun kutsutte hakijan haastatteluun.
Tarvitset integraatioita. Teamtailor liittyy esimerkiksi HR-järjestelmiin, sähköiseen allekirjoitukseen ja taustatarkistuksiin. Pikahaastiksessa integraatioita ei ole.

Hinta

Pikahaastis maksaa 39 €/kk + alv (48,95 € sis. alv 25,5 %) tai 390 €/vuosi + alv. Hintaan kuuluvat koko tiimi, rajattomasti hakijoita ja kaikki kysymystyypit. Avoimia rekryjä voi olla yhtä aikaa enintään 10. Jos tarvitset enemmän, ota yhteyttä. Kokeilu kestää 7 päivää, eikä se muutu maksulliseksi itsestään. Katso hinnoittelu.

Teamtailor ei julkaise hintoja. Hinnoittelusivulla pyydetään tarjous. Sivun mukaan kaikkiin paketteihin kuuluvat rajattomat työpaikkailmoitukset ja rajattomasti käyttäjiä. Muiden sivustojen hinta-arviot vaihtelevat paljon, joten pyydä ajantasainen hinta suoraan Teamtailorilta.

Voiko niitä käyttää yhdessä?

Pikahaastiksessa ei ole integraatiota Teamtailoriin. Rekrylinkin voi silti lisätä mihin tahansa ilmoitukseen. Jos käytät molempia, hakijat ovat kahdessa paikassa, ja jatkoon päässeet pitää siirtää käsin. Pikahaastiksesta saat hakijat myös CSV-tiedostona.

Useimmiten kannattaa valita yksi. Jos tarvitset urasivun, viestit ja vaiheet, valitse hakijajärjestelmä. Jos tarvitset vain tavan karsia hakijat ennen haastatteluja, Pikahaastis riittää. Voit kokeilla ensin, miltä hakemus näyttää hakijalle, tai lukea oppaan hakijoiden esikarsintaan.

Lähteet

Tiedot tarkistettu 4.10.2026. Jos jokin on muuttunut, kerro meille: info@pikahaastis.fi