Työpaikkailmoituksen kirjoittaminen: malli ja esimerkit

Työpaikkailmoitus on usein ensimmäinen asia, jonka hakija yrityksestäsi näkee. Hyvä ilmoitus tuo sopivia hakijoita ja karsii jo valmiiksi ne, joille työ ei sovi. Epämääräinen ilmoitus tuo paljon hakemuksia, joista harva sopii.

Tässä oppaassa käydään läpi, mitä ilmoitukseen kannattaa kirjoittaa, ja lopussa on täytettävä pohja ja kaksi esimerkkiä.

Mitä hyvä työpaikkailmoitus kertoo

Hakija haluaa tietää nopeasti, kannattaako hakea. Hyvä ilmoitus vastaa näihin kysymyksiin:

Mikä työ? Tehtävänimike ja lyhyt kuvaus työstä.
Missä? Työpaikan osoite tai alue. Jos työtä tehdään useassa paikassa, kerro kaikki.
Milloin? Työajat, vuorot ja työsuhteen kesto.
Paljonko maksetaan? Palkka tai palkkahaarukka.
Mitä vaaditaan? Pakolliset vaatimukset erikseen ja plussat erikseen.
Mitä tarjoat? Muutama konkreettinen asia, ei yleisiä fraaseja.
Miten haetaan ja mihin mennessä? Yksi selkeä hakutapa, hakuaika ja aikataulu.
Kuka vastaa kysymyksiin? Nimi ja yhteystieto.

Kirjoita pakolliset vaatimukset ylös ennen ilmoitusta. Silloin ilmoituksesta tulee selkeämpi ja esikarsinta on helpompaa. Katso oppaasta Hakijoiden esikarsinta, miten vaatimukset kannattaa valita.

Otsikko: käytä nimikettä, jota hakijat etsivät

Hakija etsii työtä tehtävänimikkeellä ja paikkakunnalla. Käytä siis tavallista nimikettä ja lisää paikkakunta.

Ei näin	Vaan näin
Makujen maestro tiimiimme!	Kokki, Tampere
Rock star -myyjä	Myyjä, osa-aikainen, Oulu
Varastomies	Varastotyöntekijä, Vantaa

Käytä sukupuolineutraalia nimikettä. Tasa-arvolain mukaan työpaikkaa ei saa ilmoittaa vain naisten tai vain miesten haettavaksi ilman työn laadusta johtuvaa painavaa syytä (14 §). Sosiaali- ja terveysministeriön mukaan palkka-avoimuutta koskevan hallituksen esitysluonnoksen mukaan työnantajien olisi myös varmistettava, että työpaikkailmoitukset ja tehtävänimikkeet ovat sukupuolineutraaleja.

Aloita tärkeimmästä

Kirjoita ensimmäisiin lauseisiin, mikä työ on, missä ja milloin. Moni hakija päättää jatkaa lukemista niiden perusteella.

Esimerkki:

Haemme kokkia lounasravintolaamme Tampereen keskustaan. Työ on arkisin klo 7–15, ja se alkaa marraskuussa.

Pidä kappaleet lyhyinä. Käytä luetteloita vaatimuksille ja eduille. Moni lukee ilmoituksen puhelimella, ja lyhyet kappaleet ovat helpompia lukea millä tahansa laitteella.

Kerro palkka

Palkka on yksi tärkeimmistä asioista, joiden perusteella hakija päättää, hakeeko hän. Kun palkka on ilmoituksessa, saat vähemmän hakemuksia ihmisiltä, joille palkka ei sovi.

Kerro palkka näin:

Tuntipalkka tai kuukausipalkka, tai haarukka: "14,50–16,00 €/h kokemuksen mukaan".
Lisät, jos niitä maksetaan: ilta-, yö- tai viikonloppulisät.
Työehtosopimus, jos palkka määräytyy sen mukaan. Kerro silti myös arvio euroina.
Provisio, jos palkka on kokonaan tai osittain provisiopalkkaa. Työmarkkinatorin laatuohjeiden mukaan provisiopalkkainen työ on aina merkittävä sellaiseksi.

Palkka-avoimuus on tulossa lakiin

EU:n palkka-avoimuusdirektiivi (2023/970) tekee palkan kertomisesta työnhakijalle pakollista. Sosiaali- ja terveysministeriön mukaan palkka tai palkkahaarukka on ilmoitettava hakijalle riittävän ajoissa, esimerkiksi työpaikkailmoituksessa tai ennen työhaastattelua. Lisäksi työnantaja ei saa kysyä hakijalta aiempien työsuhteiden palkkaa.

Jäsenvaltioiden piti saattaa direktiivi voimaan kesäkuuhun 2026 mennessä. Suomessa hallitus antoi esityksen heinäkuussa 2026, ja lakien on tarkoitus tulla voimaan 1.1.2027. Tarkista lopulliset vaatimukset, kun laki on hyväksytty.

Palkan kertominen kannattaa jo nyt, vaikka laki ei vielä velvoittaisi.

Työaika ja vuorot

"Vuorotyö" voi tarkoittaa mitä vain. Kerro konkreettisesti:

Viikkotunnit: "30–37,5 h/vko" tai "noin 20 h/vko".
Vuorot: "aamuvuorot klo 6–14, iltavuorot klo 14–22".
Viikonloput: "joka toinen viikonloppu".
Kesto: "toistaiseksi voimassa oleva" tai "määräaikainen 31.8. asti".

Jos vuorot ovat joustavia, kerro miten: "Vuorot sovitaan kahdeksi viikoksi kerrallaan toiveesi mukaan."

Vaatimukset: erottele pakolliset ja plussat

Pitkä vaatimuslista karsii hakijoita, joista moni olisi pärjännyt hyvin. Listaa pakollisiksi vain asiat, joita ilman työtä ei voi tehdä. Laita muut plussiksi.

Edellytämme

voimassa olevaa hygieniapassia

mahdollisuutta tehdä iltoja ja viikonloppuja

Eduksi on

kokemus ravintolakeittiöstä

ruotsin kielen taito

Älä vaadi henkilöön liittyviä ominaisuuksia, jotka eivät liity työhön. Yhdenvertaisuuslain mukaan työnantaja ei saa työpaikasta ilmoittaessaan oikeudettomasti edellyttää hakijoilta henkilöön liittyviä ominaisuuksia (17 §). Esimerkiksi "nuori ja energinen" viittaa ikään. "Äidinkielenä suomi" viittaa alkuperään, kun tarkoitat kielitaitoa. Kirjoita sen sijaan, mitä työ vaatii: "sujuva suomen kieli, koska palvelet asiakkaita suomeksi".

Kielitaitoa ja muita vaatimuksia saa edellyttää, kun ne perustuvat työtehtävien todellisiin ja ratkaiseviin vaatimuksiin (yhdenvertaisuuslaki 12 §).

Älä pyydä valokuvaa. Työmarkkinatorin laatuohjeiden mukaan valokuvan pyytäminen työpaikkailmoituksessa katsotaan syrjinnäksi, jos pyynnölle ei ole selkeää työhön liittyvää perustetta.

Mitä tarjoat

Kirjoita konkreettisia asioita, joista hakija hyötyy. "Hyvä työilmapiiri" ja "dynaaminen tiimi" lukevat lähes jokaisessa ilmoituksessa.

Parempia esimerkkejä:

"Työvuorot tiedossa kaksi viikkoa etukäteen."
"Perehdytys ensimmäisen viikon ajan kokeneen työkaverin kanssa."
"Henkilökunnan ruokailu."
"Liikunta- ja kulttuurietu."
"Työpaikka on bussipysäkin vieressä."

Kerro, miten haetaan

Yksi selkeä hakutapa on paras. Jos hakija voi hakea sähköpostilla, puhelimella, lomakkeella ja paikan päällä, hakemukset hajoavat moneen paikkaan, ja vertailu vaikeutuu.

Kerro ilmoituksessa:

Miten haetaan. Esimerkiksi linkki, jonka kautta hakija vastaa muutamaan kysymykseen.
Mitä hakemus vaatii ja kauanko se vie. "Hakeminen vie noin 10 minuuttia. Vastaat viiteen kysymykseen koneella tai puhelimella. CV:tä ei tarvita."
Hakuaika. Viimeinen hakupäivä, tai että paikka täytetään heti sopivan hakijan löydyttyä.
Aikataulu. Milloin hakemukset käydään läpi ja milloin hakijoihin otetaan yhteyttä.
Kuka vastaa kysymyksiin. Nimi, sähköposti tai puhelinnumero ja milloin tavoittaa.

Jos täytät paikan heti sopivan hakijan löydyttyä, sano se selvästi. Silloin hakija tietää, että kannattaa hakea nopeasti.

Malli: työpaikkailmoituksen pohja

Kopioi pohja ja täytä hakasulkeissa olevat kohdat.

[Tehtävänimike], [paikkakunta]

[Yritys] hakee [tehtävänimike] [toimipaikka / alue].
Työ alkaa [päivämäärä], ja se on [kokoaikainen / osa-aikainen,
noin X h/vko], [toistaiseksi voimassa oleva / määräaikainen pvm asti].

Työssäsi
- [tärkein tehtävä]
- [toinen tehtävä]
- [kolmas tehtävä]

Työajat
[esim. arkisin klo 7–15 / aamu- ja iltavuoroja, joka toinen viikonloppu]

Palkka
[X–Y €/h tai €/kk] + [lisät]. [Työehtosopimus, jos käytössä.]

Edellytämme
- [pakollinen vaatimus 1]
- [pakollinen vaatimus 2]

Eduksi on
- [plussa 1]
- [plussa 2]

Tarjoamme
- [konkreettinen etu 1]
- [konkreettinen etu 2]

Näin haet
Hae [päivämäärä] mennessä linkistä: [hakulinkki]
Hakeminen vie noin [X] minuuttia. Vastaat [X] kysymykseen
koneella tai puhelimella.
Käymme hakemukset läpi [milloin] ja otamme yhteyttä
kaikkiin hakijoihin viimeistään [päivämäärä].

Lisätietoja: [nimi], [puhelin tai sähköposti], [milloin tavoittaa]

Esimerkki 1: Tarjoilija kahvilaan

Tarjoilija, osa-aikainen, Jyväskylä

Kahvila Esimerkki hakee tarjoilijaa Jyväskylän keskustaan.
Työ alkaa 1.11., ja se on osa-aikainen, noin 20–25 h/vko,
toistaiseksi voimassa oleva.

Työssäsi
- palvelet asiakkaita tiskillä ja pöydissä
- valmistat kahvijuomat ja pienet suolaiset
- huolehdit salin siisteydestä

Työajat
Iltoja klo 15–21 ja joka toinen viikonloppu.
Vuorot tiedossa kaksi viikkoa etukäteen.

Palkka
13,50–15,00 €/h kokemuksen mukaan + ilta- ja sunnuntailisät
työehtosopimuksen mukaan.

Edellytämme
- hygieniapassi
- mahdollisuus tehdä iltoja ja viikonloppuja

Eduksi on
- kokemus asiakaspalvelusta
- barista-kokemus

Näin haet
Hae 20.10. mennessä linkistä: [hakulinkki]
Hakeminen vie noin 10 minuuttia. Vastaat viiteen kysymykseen
koneella tai puhelimella. CV:tä ei tarvita.
Kutsumme haastatteluun viikolla 44 ja vastaamme kaikille hakijoille.

Lisätietoja: Sanna Esimerkki, 040 123 4567, arkisin klo 9–11

Esimerkki 2: Varastotyöntekijä

Varastotyöntekijä, Vantaa

Logistiikka Esimerkki Oy hakee varastotyöntekijää Vantaan
terminaaliin. Työ on kokoaikainen ja toistaiseksi voimassa oleva.
Aloitus sopimuksen mukaan.

Työssäsi
- keräilet tilauksia käsipäätteellä
- vastaanotat ja hyllytät tavaraa
- ajat trukkia lastauksessa

Työajat
Kaksivuorotyö: aamuvuoro klo 6–14 ja iltavuoro klo 14–22,
vuorot vaihtuvat viikoittain. Ei viikonloppuja.

Palkka
14,50–16,00 €/h + iltavuorolisä työehtosopimuksen mukaan.

Edellytämme
- trukkikortti
- valmius kaksivuorotyöhön

Eduksi on
- kokemus keräilystä käsipäätteellä
- työturvallisuuskortti

Tarjoamme
- kahden viikon perehdytys
- turvakengät ja työvaatteet

Näin haet
Paikka täytetään heti sopivan hakijan löydyttyä.
Hae linkistä: [hakulinkki]
Hakeminen vie noin 10 minuuttia. Vastaat kuuteen kysymykseen
koneella tai puhelimella.
Käymme hakemukset läpi kahdesti viikossa.

Lisätietoja: Jari Esimerkki, jari@esimerkki.fi

Esimerkkien palkat ovat havainnollistavia. Tarkista oman alasi työehtosopimuksen vähimmäispalkat.

Missä ilmoitus kannattaa julkaista

Valitse kanavat sen mukaan, missä hakijasi ovat. Usein kaksi tai kolme kanavaa riittää.

Duunitori on laajasti käytetty työpaikkailmoitusten palvelu.
Työmarkkinatori on julkinen palvelu, jossa työnantaja voi julkaista ilmoituksen ja jota työnhakijat käyttävät.
LinkedIn sopii erityisesti toimisto- ja asiantuntijatehtäviin.
Facebook toimii paikallisesti: yrityksen oma sivu ja paikkakunnan ryhmät, jos ryhmän säännöt sallivat työpaikkailmoitukset.
Oma verkkosivu on paikka, josta kiinnostuneet etsivät ensin. Lisää sinne myös avoimet paikat.
Oma liike tai toimipiste. Ilmoitus ikkunassa tai kassalla tavoittaa asiakkaat, joista moni tuntee jo paikan.
Oppilaitokset ovat hyvä kanava harjoittelu- ja kesätyöpaikoille.

Tarkista kunkin palvelun hinnat ja ehdot palvelusta itsestään. Ne muuttuvat ajoittain.

Näin lisäät hakulinkin ilmoitukseen

Kun kaikki hakemukset tulevat yhden linkin kautta, ne ovat samassa paikassa ja samassa muodossa riippumatta siitä, mistä hakija ilmoituksen löysi.

Tee hakulinkki. Kirjoita kysymykset, joihin jokainen hakija vastaa. Esimerkiksi Pikahaastis tekee rekrylle oman linkin, jonka voit jakaa mihin tahansa.
Testaa linkki itse. Avaa se koneella ja puhelimella ja käy hakemus läpi kuin hakija. Huomaatko kohtia, jotka ovat epäselviä?
Lisää sama linkki kaikkiin kanaviin. Jos ilmoituspalvelussa on oma kohta hakulinkille, lisää linkki siihen. Lisää se myös ilmoituksen tekstiin kohtaan "Näin haet".
Kerro linkin vieressä, mitä odottaa. "Hakeminen vie noin 10 minuuttia. Vastaat viiteen kysymykseen. Tiliä ei tarvita."
Sulje haku, kun paikka on täytetty. Poista ilmoitukset tai merkitse ne päättyneiksi, ettei kukaan hae turhaan.

Voit kokeilla, miltä hakemus näyttää hakijalle, ennen kuin teet omaa.

Muistilista ennen julkaisua

Otsikossa tavallinen tehtävänimike ja paikkakunta
Nimike on sukupuolineutraali
Ensimmäisissä lauseissa: mikä työ, missä, milloin
Palkka tai palkkahaarukka kerrottu
Työajat ja vuorot kuvattu konkreettisesti
Pakolliset vaatimukset ja plussat erikseen
Ei vaatimuksia, jotka liittyvät ikään, alkuperään, perheeseen tai terveyteen
Ei pyyntöä valokuvasta
Yksi selkeä hakutapa, hakuaika ja aikataulu
Yhteyshenkilö kerrottu
Hakulinkki testattu koneella ja puhelimella

Kun ilmoitus on valmis, mieti, mitä kysyt hakijoilta. Esimerkkejä löydät oppaasta Haastattelukysymykset.

Tämä opas on yleistä tietoa, ei oikeudellista neuvontaa. Tarkista ajantasainen laki lähteistä.